Productgroepen aanmaken

In het tabblad “Productbeheer – Productgroepen” kan je productgroepen aanmaken. Klik hiervoor op de knop “Productgroep toevoegen”.

Productgroepen_1.JPG

Door op de bewerken knop Knop_potloodje.JPG te klikken kan je producten aan de groep toevoegen door ze te selecteren, of juist te verwijderen door de selectie ongedaan te maken.
Door op het kruis Knop_kruisje.JPG voor een productgroep te klikken verwijder je de groep. Uiteraard blijven de producten die in de groep staan gewoon in het systeem staan. 

Het maken van een productgroep heeft twee functies:

  • Het rapporteren naar productgroep.
    Het is mogelijk om rapportages te genereren over producten die alleen tot een bepaalde productgroep behoren.
  • Je kunt zo de kassa makkelijker indelen.
    Als je veel producten hebt, is het soms moeilijk om een product snel te vinden in het Product- indelingsscherm. Tijdens het indelen is het mogelijk om alleen producten uit een bepaalde productgroep te tonen. Hierdoor wordt het makkelijker om producten te vinden.

Let op: Een productgroep is niet hetzelfde als een productcategorie! Van productcategorieën wordt slechts gebruik gemaakt om producten te bundelen op het kassascherm. Productgroepen worden gebruikt in de beheeromgeving en de rapportage.

Het kiezen van een type

Productgroep_2.JPG

Standaard maak je een productgroep met type "normaal". Dit zorgt ervoor dat een product zoals bijvoorbeeld 'bier' in meerdere productgroepen kan voorkomen. 'Bier' kan bijvoorbeeld voorkomen in de 'Alcoholische dranken' en in de productgroep 'Dranken'. 

Wanneer je type ”boekhouding” selecteert kan een product niet twee keer voorkomen in een productgroep. Wanneer een product is toegevoegd aan een productgroep is deze daarna niet meer zichtbaar in de lijst. Dit is om te voorkomen dat producten 2x naar je boekhouding worden verstuurd.

Als je de gegevens van de productgroep hebt ingevuld, kun je uit de lijst links producten onder de groep rechts slepen. Je kunt zoeken op producten en je kiezen om reeds ingedeelde producten niet meer te laten tonen.

Vergeet onderaan niet opslaan te drukken.

Mocht je deze productgroep nog verder willen specificeren om je verkopen te kunnen analyseren, dan is het mogelijk om subgroepen aan te maken. Klik op het tandwieltje achter de groep en klik op 'nieuwe subgroep'. Hier verschijnt dan een subgroep waaronder je producten kunt hangen. Onder een productgroep kun je zo veel subgroepen maken als je wilt en tevens is het mogelijk om een subgroep in een subgroep te maken. Via het tandwieltje is het ook mogelijk om de naam van de subgroep aan te passen of de subgroep te verwijderen. Achter de producten staan kruisjes waarmee je producten uit de indeling kunt verwijderen als je een foutje hebt gemaakt.

Een voorbeeld van deze indeling is bij de productgroep 'Dranken Hoog' zoals we net hebben aangemaakt. Dit kun je voor de analyse van je verkopen onderverdelen in 'Bieren', 'Wijnen', 'Binnenlands gedestilleerd' en 'Buitenlands gedestilleerd'. Bieren is dan ook weer onder te verdelen in 'Tapbier' en 'Bier op fles'. (screenshot)

Voorbeeld_Productgroep_indeling_met_subgroepen.jpg