Werken met munten

Voor sommige evenementen of dagen is het praktischer om de bezoekers te laten betalen met munten. Als hiervoor gekozen wordt is het belangrijk om je goed te realiseren wat er geregistreerd gaat worden met het kassasysteem. Zorg er te allen tijde voor dat er geen dubbele omzet geregistreerd wordt. Er zijn twee opties:

  1. Je kunt de uitgifte van de producten registreren als omzet.
  2. Je kunt de ‘muntverkoop’ registreren als omzet.

Wij raden aan voor de eerst optie te kiezen, maar zullen beide varianten toelichten.

  1. Uitgifte van producten registreren als omzet

Indien je de kassa wilt gebruiken om de uitgifte van producten te (blijven) registreren, zal je de muntverkoop op een andere manier moeten registreren. Bijvoorbeeld via een apart registratieformulier. Dit is redelijk goed sluitend te krijgen, aangezien je begint met een aantal munten en eindigt met een aantal munten. Het verschil moet binnengekomen zijn.

Om de uitgifte juist te kunnen registreren kun je in de beheeromgeving onder het kopje instellingen betaalmogelijkheid ‘munten’ aan zetten. Zie ook artikel:De betaalwijze munten inschakelen

Bij het inschakelen van de betaalmogelijkheid munten kan je de ‘prijs van een munt in credits’ ingeven, dit is de prijs waarvoor de munten verkocht worden (bijvoorbeeld € 1,10).

Daarnaast moet je aan elk product, in het tabblad 'Productbeheer', een muntwaarde toekennen. Dit is dus de prijs in munten. (Een cola kost 1 munt en een glas wijn bijvoorbeeld 2). Die muntwaarde kun je toekennen door elk product individueel te bewerken, of door naar het tabblad ‘bulkbewerking’ te gaan en daar op het kopje ‘muntenwaarde’ te drukken. Op die manier kun je alle muntwaardes in één keer bewerken.

Als beide goed ingesteld staan (prijs per product én de prijs per munt) verschijnt op het kassasysteem (na het opnieuw aanmelden) de betaalknop 'Munten'. Voor alle producten waar een muntwaarde aan zit kan deze knop gebruikt worden.

Doordat ook de verkoopprijs van de munten is ingesteld zul je in het tabblad 'Rapportage - credits uitgesplitst' onder de no-sale posten terugvinden wat de overwaarde of onderwaarde van de munten is geweest (Zie: Onder/overwaarde munten).

Het voordeel van deze methode is dat je wel registreert wat er daadwerkelijk verkocht is. Op deze manier zal ook de voorraad worden bijgehouden wanneer je gebruik maakt van het voorraadbeheer. Bovendien kun je zien (mits goed geadministreerd) hoeveel munten er niet zijn ingeleverd.

  1. Muntverkoop registreren als omzet

Wanneer je de kassa wilt gebruiken om de verkoop van de munten te registreren, zou je het product ‘1 munt’ (of een veelvoud daarvan) kunnen aanmaken in het tabblad ‘productbeheer’. Op die manier wordt er geregistreerd hoeveel munten er verkocht worden. Dit registreert het systeem als omzet. Zorg er dus voor dat de uitgifte van de producten niet ook nog als omzet geregistreerd wordt.