Verzamelproducten aanmaken (voorraadbeheer)

Om de lijst met producten niet te lang te laten worden en het kassascherm overzichtelijk te houden, kiezen sommige verenigingen ervoor om niet ieder product te specificeren op de kassaterminal.

Zo worden bijvoorbeeld 'Cola', 'Cola Light' en 'Cola Zero' allemaal verkocht via hetzelfde verkoopproduct (productknop) 'Cola'. Dit zorgt er echter voor dat het niet mogelijk is om van deze individuele inkoopproducten de voorraad bij te houden. 

Daarom raden wij aan om wel alle producten te specificeren, zodat je optimaal gebruik kunt maken van het voorraadbeheer. 

Wil je toch met verzamelproducten gaan werken? Dan kan je dat instellen op de volgende manier: 

Een verzamelproduct kan worden aangemaakt door een nieuw inkoopproduct aan te maken of een bestaand inkoopproduct te bewerken en “is verzamelproduct” te selecteren (zie afbeelding).

 

Wanneer je een verzamelproduct aangemaakt hebt, kan je andere inkoopproducten aan dit verzamelproduct koppelen. Dit doe je door in het drop-downmenu “zit in de verzameling van” het betreffende verzamelproduct te selecteren.

In een voorbeeld met Cola ziet dit er als volgt uit:

Voor de inkoopproducten Coca Cola, Coca Cola Light en Coca Cola Zero is het verzamelproduct: Cola. Bij al deze inkoopproducten geef je aan dat ze onder het verzamelproduct Cola vallen. Wanneer dan één van deze producten wordt ingekocht, wordt de voorraad Cola verhoogd.

Wanneer het verzamelproduct Cola onder de minimum voorraad belant, moet er nog wel gekeken worden welke soort Cola er besteld moet worden. Het verzamelproduct, in dit geval Cola, kan zelf niet worden ingekocht.