Vrijwilligers of commissies een bijdrage schenken op hun clubcard

Wanneer je je vrijwilligers of bepaalde commissies een bijdrage wilt geven en deze bijdrage op hun clubcard wilt zetten, zijn er twee mogelijkheden. 

1. Je geeft eenmalig of incidenteel een bedrag. 

2. Je geeft je vrijwilliger doorlopend of terugkerend (tot een bepaald limiet) een bedrag om te kunnen bestellen. 

Beide situaties kunnen goed doorgevoerd worden. Hieronder is er per situatie uitgelegd hoe je dient te werken, hoe dat ingesteld moet worden, wat de voordelen zijn en waar je het in de rapportage terug kunt vinden.  

1. Je geeft eenmalig of incidenteel een bedrag. 

  • Geef mensen een positief tegoed op hun persoonlijke clubcard. 
  • Je kunt dat handmatig bijboeken via de beheeromgeving (Credits verhogen).
  • Dit wordt bij het afrekenen wel gezien als omzet.
  • Deze handmatige ‘opwaardering’ kan je terugvinden in de rapportage onder 'Mutaties rekeningen - handmatig bij'. Deze opwaardering moet boekhoudkundig (weg)geboekt worden.

2. Je geeft je vrijwilliger doorlopend of terugkerend (tot een bepaald limiet) een bedrag om te kunnen bestellen. 

  • Werk met No-Sale passen. (Klik hier voor de uitleg over No Sale passen).
  • Een pas is óf No-Sale óf Sale (dus een No-Sale pas dient niet opgewaardeerd te worden).
  • Je kunt een persoonlijk ‘budget’ op de pas zetten. 
  • Budgetteren d.m.v. het instellen van limieten. 
  • In de rapportage bij tabblad 'Credits Uitgesplitst' zie je direct hoeveel er uitgegeven is per commissie of vrijwilliger.
  • In je rapportage bij tabblad 'Credit/Debet' zie je duidelijk wat ‘vooruitbetaald tegoed’ is en wat ‘weggegeven tegoed’ is.