Rapportage verzending (periodiek)

Periodieke verzending rapportages

  • Automatische periodieke rapportages:
    Het is vanaf heden ook mogelijk om dagelijkse, wekelijkse en/of maandelijkse rapportages te laten verzenden.

    De instelling voor deze keuzes kan je vinden onder het tabblad "Klantinstellingen - Rapportageinstellingen - Rapportageinstellingen". In dit tabblad kan je ook aangeven naar welke e-mailadressen de rapportage verzonden mag worden. Indien je meerdere e-mailadressen wilt toevoegen, kan je deze scheiden door middel van een puntkomma en een spatie (bijvoorbeeld: piet@lecreditsportif.nl; klaas@lecreditsportif.nl)

    Knipsel.PNG


  • Standaardtijden van periode aanpassen:
    De standaardtijd van een periodiek verzonden rapportage stond ingesteld op 06:00. Deze tijd kan je nu zelf bepalen. Je kan er bijvoorbeeld voor zorgen dat een rapportage van 00:00 tot 00:00 loopt. Ook deze instelling zit in de "Klantinstellingen - Rapportageinstellingen".

  • Periodieke rapportage niet verzenden wanneer er geen transacties hebben plaatsgevonden:
    Je kunt er ook voor kiezen om geen rapportage te ontvangen als er geen omzet gedraaid is in de kantine. Dit voorkomt dat je een lege rapportage ontvangt. Dit kan handig zijn tijdens een winter- of zomerstop.
    Ook deze instellingen vind je in het tabblad: "Klantinstellingen - Rapportageinstellingen". 

  • Omzet per productgroep toevoegen aan periodiek verzonden rapportage:
    Je kunt aangeven of je de omzet per productgroep wilt inzien binnen de periodiek verzonden rapportage. Standaard zitten de volgende onderdelen in deze rapportage:

    * Terminals
    * Mutaties rekeningen
    * Beheeromgeving
    * Uitgave per terminal
    * Uitgave per product

    Door "Ja" aan te vinken bij de optie "Uitgave per productgroep" kan je ook de omzet per productgroep zien in de periodieke rapportage. Heb je nog geen productgroepen aangemaakt? In het artikel Productgroepen aanmaken lees je hoe je dit kunt doen.